Executive summary
- Sheets может быть управленческой системой, если у нее есть слои, права и правила.
- Главные риски - ручные копии, незакрытые справочники, формулы без владельца и отсутствие журнала.
- Первый шаг - единый ledger, защищенные references и checklist закрытия.
Короткий digest для копирования
Что ломается в Google Sheets-управленке Sheets может быть управленческой системой, если у нее есть слои, права и правила. Главные риски - ручные копии, незакрытые справочники, формулы без владельца и отсутствие журнала. Первый шаг - единый ledger, защищенные references и checklist закрытия. Что проверить: есть единый ledger; справочники защищены; формулы не редактируются в отчете; дубли блокируются.
Главный симптом
Отчет зависит от ручных копий, формул без владельца, незащищенных справочников и поздней классификации операций.
Как разделить файл
Минимальная архитектура: input, references, ledger, calculation, report, archive, audit log. Каждый слой имеет владельца и правила изменения.
Где помогает Apps Script
Автоматизация должна не просто переносить строки, а загружать данные, ставить source id, находить дубли, проверять обязательные поля и фиксировать refresh status.