Что ломается в Google Sheets-управленке

Коротко

• Sheets может быть управленческой системой, если у нее есть слои, права и правила.
• Главные риски — ручные копии, незакрытые справочники, формулы без владельца и отсутствие журнала.
• Первый шаг — единый ledger, защищённые references и checklist закрытия.

Главный симптом

Отчёт зависит от ручных копий, формул без владельца, незащищённых справочников и поздней классификации операций.

Как разделить файл

Минимальная архитектура: input, references, ledger, calculation, report, archive, audit log. Каждый слой имеет владельца и правила изменения.

Где помогает Apps Script

Автоматизация должна не просто переносить строки, а загружать данные, ставить source id, находить дубли, проверять обязательные поля и фиксировать refresh status.

Чек-лист

• есть единый ledger
• справочники защищены
• формулы не редактируются в отчёте
• дубли блокируются
• закрытие идёт по чеклисту

Дальше

По теме

• Что ломается в Google Sheets-управленке
• Почему баланс не сходится
• Согласованный P&L, ДДС и баланс