ЛАБОРАТОРИЯ ДАШБОРДОВ

Лаборатория финансовых дашбордов

Здесь собраны презентационные версии рабочих экранов: P&L, денежный поток, БДДС, платежный календарь, план-факт, маржа, сценарии и управленческие действия. В лаборатории оставлены только те дашборды, где реально принимается решение. Архитектурные и учетные кейсы раскрываются на страницах кейсов как разбор артефактов.

только демо-данные

СЦЕНАРИЙ ПРОСМОТРА

Найди худший сигнал

Сначала смотри, где риск: кассовый разрыв, отрицательная маржа, SLA-нарушение, узкое место, повторы или просадка плана.

Сценарий копируется как готовый управленческий срез: ссылка сохраняет выбранный дашборд и экран.
Process MiningЖурнал событий, узкие места, SLA, повторы и финансовый эффект.
На телефоне дашборды оставлены доступными, но полный смысл лучше читается на широком экране: таблицы, тепловые карты и очередь действий требуют ширины.

PROCESS MINING / ОПЕРАЦИИ

Process Mining: операционный cockpit

Process mining demo: журнал событий, варианты процесса, узкие места, SLA, повторы и финансовая очередь действий. Все параметры обезличены.

только демо-данные · без закрытых данных
Вариант
Эффект
Решение

Process mining показывает не только путь кейса, а цену каждого отклонения.

Что произошло7 неэффективностей дают 124,9 млн ₽ эффекта за период
Почемуглавный вклад: узкие места, длительность, SLA и поиск документов
Решениесначала закрыть немедленный пакет на 90,9 млн ₽
Эффект за период124,856,208 ₽за период анализа
Экономия / месяц5,202,342 ₽62,428,104 ₽ в год
Узкие места57,98 млн ₽основная потеря
SLA-нарушения4 47122,355,000 ₽
Повторы11 66323,4% кейсов
ROI программы300-400%demo-оценка

Как есть

база
узкое место скрыто23,9 чпереход урегулирование → утверждение124,9 млн ₽

руководитель видит среднюю стоимость кейса, но не видит, где процесс теряет часы и деньги

Что если: 20 минут

локальная правка
метрика улучшается, маршрут нет+0,1 AUDстоимость почти не меняетсяриск сохраняется

ускорение одного шага не снимает возвраты, повторные проверки и очередь на утверждение

Что если: 20 минут + маршрут

целевой контур
чинится причина потерь-1,94 AUDснижение стоимости кейса-1,18 тыс AUD total

меняется не только скорость операции, а маршрут: меньше ожидания, откатов и лишних проверок

Карта потока: где процесс теряет деньги?

Один экран вместо набора одинаковых графиков: объем, bottleneck и откаты показаны в одном маршруте.

Узкое место
49,8kРегистрация100% вход-5,1kпакет
44,7kДокументыпакет и поиск-5,5kпроверка
39,2kАнтифродриск / ручная проверка-2,8kскоринг
36,4kУрегулированиенакопление очереди+12,9 чbottleneck
34,1kУтверждениеSLA и возвраты-2,3kSLA
31,8kВыплатазакрытый кейс
rework loopУтверждение ↺ урегулирование11 663 кейса · 17 927 избыточных событий
Главный bottleneckУрегулирование → Утверждение · +12,9 ч

11 969 кейсов накапливают ожидание: это 57,98 млн ₽ эффекта за период и первый кандидат на изменение маршрута.

Откаты в процессе

rework loops
Документы ↺ поиск6 609 возвратов5 048 кейсов · 9 914 часов

валидация пакета на входе

Антифрод ↺ документы11 002 проверки8 802 часа ручной проверки

предскоринг и правила маршрута

Утверждение ↺ урегулирование11 663 кейса17 927 избыточных событий

убрать причину возврата

Разрез эффекта: рубли

часы → ₽ → клиент
Экономия / месяц5,202,342 ₽
Эффект за период124,856,208 ₽
ROI300-400%
Что делать по выбранному вариантуснять очередь между урегулированием и утверждением

Решение привязано к процессу: меняется маршрут, владелец и контрольный порог, а не только среднее время операции.

Распределение длительности: база vs сценарий

как есть vs сценарий
Как есть Сценарий 20 минут Сценарий 20 минут + маршрут
1,01 д - 1,27 нед
1109872
1,27 - 2,4 нед
1188056
2,4 - 3,53 нед
7082188
3,53 нед - 1,07 мес
1327892
1,07 - 1,33 мес
8852124
1,33 - 1,59 мес
429636
1,59 - 2,11 мес
287418
2,11 - 2,63 мес
8120

Почему одинаковые KPI не отвечают на вопрос

Средние значения близки, поэтому решение нужно искать в маршруте, ожидании и откатах.

driver view
МетрикаКак есть20 мин20 мин + маршрутВывод
Длительность3,29 нед1,05 мес4,25 нед

средняя длительность маскирует, где именно процесс копит очередь

Ожидание3,9 д4,62 д6,58 д

локальное ускорение переносит ожидание дальше по маршруту

Стоимость857,47 AUD857,57855,53

средний cost почти одинаковый, поэтому нужен разбор rework и bottleneck

Финансовое воздействие по неэффективностям

Из отчета: сумма за период, месячный эффект, масштаб и первое действие.

5,202,342 ₽/мес
01
Узкие местакритический · 11 969 кейсов · 115 962 ч ожидания
57,98 млн ₽2,416 млн ₽/мес

перераспределить очередь согласования и снять узкое место

02
Длительностькритический · 4 471 кейс SLA · 55 983 ч
27,99 млн ₽1,166 млн ₽/мес

параллельная проверка документов и антифрод

03
SLA нарушениявысокий · 4 471 нарушения · штраф 5 000 ₽
22,36 млн ₽0,931 млн ₽/мес

таймер 48 часов и приоритизация кейсов

04
Поиск документовкритический · 5 048 кейсов · 6 609 поисков
4,96 млн ₽0,207 млн ₽/мес

валидация на входе и цифровое хранилище

05
Зацикленностьвысокий · 11 663 повторов · 23,4%
4,48 млн ₽0,187 млн ₽/мес

устранить причины возврата на повторную проверку

06
Проверка мошенничествавысокий · 11 002 проверки · 8 802 ч
4,4 млн ₽0,183 млн ₽/мес

предскоринг риска и ML/правила маршрутизации

07
Избыточные событиясредний · 17 927 событий · 5 378 ч
2,69 млн ₽0,112 млн ₽/мес

стандартизировать маршрут и убрать лишние проверки

Приоритет оптимизации

Немедленные действия90,929,609 ₽

Узкие места · длительность · поиск документов

Среднесрочные улучшения31,237,550 ₽

Зацикленность · мошенничество · SLA

Долгосрочная оптимизация2,689,050 ₽

Избыточные события · стандартизация

Лаборатория дашбордов | Максим Качалич